Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen
Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Ihre Aufgaben:
- Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung des Geschäftsführers
- Eigenständige Durchführung administrativer/organisatorischer Aufgaben
- Juristische Prüfung und inhaltliche Abstimmung von Unterlagen wie z.B. Kooperationsverträge mit Partnern, Rahmenverträge etc.
- Mitwirkung in Projekten und Kundenanfragen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und anderen Dokumenten
- Selbständige Korrespondenz in Deutsch (und gelegentlich Englisch)
- Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein juristisches Studium oder eine entsprechende berufliche Bildung mit Schwerpunkt im juristischen Bereich
- Sie haben sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ihr Auftreten ist sicher und überzeugend, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Sie sind es gewohnt, zuverlässig, detailgenau, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Sie lieben es, zu organisieren und denken unternehmerisch
Wir bieten:
- Eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz im kommunalen Umfeld mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien in einem kollegialen, dynamischen und teamorientierten Umfeld
- Möglichkeit zu fachspezifischen Weiterbildungen
- Zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen einer Pensionskasse, Job Rad/Ticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Angabe Ihrer Vergütungsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermins bevorzugt per E-Mail an Personal@whe.de
Über uns:
Die Wanne-Herner Eisenbahn und Hafen GmbH (WHE) ist ein Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen im Herzen des Ruhrgebiets mit internationalen Kunden. Mit insgesamt rd. 150 Mitarbeitern im Unternehmensverbund bietet die WHE ein umfangreiches Portfolio an Logistikdienstleistungen. In ihrer über 100-jährigen Geschichte hat sich die WHE vom Experten für Kohle und Koks zum kompetenten Logistikdienstleister entwickelt, der integrierte Lösungen für Massen- und Konsumgüterströme bereithält. Mit der Unternehmenstochter Container Terminal Herne GmbH (CTH) baut die WHE ihre Stellung im Ruhrgebiet als schlagkräftiger Dienstleister für den Kombinierten Verkehr aus.
Wanne-Herner Eisenbahn und Hafen GmbH • Personalabteilung • Am Westhafen 27 • 44653 Herne
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